Os documentos da operação de câmbio, conferidos no ritmo da mesa.
O QX recebe o que o cliente ou o correspondente envia, liga cada arquivo à operação certa, extrai os campos e cruza fatura, conhecimento de embarque e DI ou DUIMP. O analista revisa exceções e aprova.
Resposta em até 1 dia útil.
Para quem é
Feito para quem fecha câmbio com documento na mão.
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Bancos
A mesa fecha operações o dia inteiro e o time confere fatura, conhecimento de embarque e DI no braço. O QX faz a conferência e o time cuida das exceções.
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Corretoras de câmbio
Importação, exportação, serviços, remessas: cada natureza pede um pacote diferente de documentos. O QX monta o pacote por natureza e cobra o que faltar.
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Fintechs de câmbio e pagamentos internacionais
Cadastro do cliente e documento de cada remessa no mesmo fluxo, com API REST e webhooks pra ligar ao seu sistema.
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Correspondentes cambiais
Dezenas de clientes mandando documento por e-mail e WhatsApp. O QX cobra, confere e guarda a trilha que o banco parceiro pede.
Os documentos
O que o QX lê e cruza em cada operação.
O pacote muda com a natureza da operação: pagamento antecipado, à vista, importação já desembaraçada. O QX confere cada arquivo contra o pacote e contra os outros documentos da mesma operação.
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Fatura comercial
A soma dos itens fecha com o total. Exportador, importador e moeda batem com a operação de câmbio.
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Fatura proforma
No pagamento antecipado, valor e partes conferidos com a operação. A DI ou DUIMP entra como pendência com vencimento próprio.
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Conhecimento de embarque (B/L, AWB, CRT)
Embarcador, consignatário, peso e data de embarque conferidos com a fatura e ligados à operação certa.
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DI e DUIMP
Valor, importador e data conferidos com a fatura e com o valor fechado no câmbio.
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Contrato social e procuração
Razão social, CNPJ, sócios e poderes de quem assina, extraídos e conferidos no cadastro do cliente.
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Documento do sócio e comprovante de endereço
Mesmo CPF e mesma pessoa nos documentos do cadastro. Validade monitorada, renovação pedida antes de vencer.
Cadastro, operação e pós-fato
O QX acompanha o cliente do cadastro ao pós-fato.
Um banco ou corretora vive três momentos com cada cliente, e os três dependem de documento conferido.
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Cadastro (KYC e KYB)
Contrato social, sócios e beneficiários finais, procuração, comprovantes e balanço chegam por formulário, e-mail ou API e saem conferidos: mesma pessoa nos documentos, poderes de quem assina, validade monitorada. O cadastro conferido é a base pro limite que o seu time dá pra ele operar.
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Operação
Cada natureza tem seu pacote. O QX lê fatura, conhecimento de embarque e declarações, identifica a natureza cambial e os códigos da operação a partir dos documentos, cruza os valores e devolve os campos conferidos pro sistema de câmbio. O analista aprova.
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Pós-fato
DI, DUIMP e DUE ficam vinculadas à operação que lastrearam. O QX controla o saldo aplicado em cada declaração, cobra o que vence depois do fechamento até chegar e mostra numa tela o que ainda está em aberto.
Como funciona
Do e-mail do cliente à aprovação do analista.
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Um pacote por natureza
Pagamento antecipado, à vista, a prazo, serviços: cada natureza vira um template com os documentos, os campos e as validações que o seu compliance exige. Montado uma vez com a mesa.
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O documento chega e acha a operação
O cliente ou o correspondente encaminha o e-mail, manda por API, por uma pasta no Google Drive, Dropbox ou OneDrive, ou responde num formulário que se corrige ao vivo, sem criar conta. O QX classifica cada anexo e liga à operação certa por nome, CNPJ e valor, mesmo quando o documento chega antes ou depois do fechamento.
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O QX confere, o analista aprova
Soma da fatura, peso do conhecimento, valor da DI ou DUIMP contra o câmbio. Os campos saem extraídos e validados, prontos pra revisão. O que não bate vira exceção, e o que vence depois é cobrado até chegar.
Por que o QX
Conferência no ritmo da mesa, com prova de tudo.
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Feito por quem viveu o balcão
Os fundadores vieram da Husky, fintech de câmbio vendida à Nomad em 2022, onde abriram dezenas de milhares de contas com documento conferido no braço.
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Pendência que vence depois
No pagamento antecipado, a DI ou DUIMP entra como pendência com vencimento próprio e é cobrada até chegar.
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Cliente sem mudar de hábito
Os documentos continuam chegando por e-mail, ou pela pasta e pela API que o cliente já usa. Quem preferir responde num formulário ligado à identidade dele, que corrige o envio na hora.
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Trilha de auditoria completa
Quem enviou, quem viu, quem aprovou, quando. Exportável pra auditoria e pro regulador.
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Integração com o sistema de câmbio
API REST e webhooks levam os campos extraídos e validados pro seu sistema; o pacote conferido também sai por e-mail ou pra um drive. Dá pra começar sem integração, só encaminhando e-mail.
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Segurança de contrato Enterprise
SSO/SAML, DPA, pen test sob NDA, SLA de 99,9% e CSM dedicado. Criptografia em trânsito e em repouso, com acesso por papéis.
Perguntas frequentes
O que a mesa e o compliance perguntam.
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Meu cliente precisa criar conta pra enviar documento?
Não. Ele encaminha o e-mail com os anexos ou responde por um link ligado à identidade dele. O correspondente também.
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Como o QX sabe a qual operação o documento pertence?
Pelos dados extraídos: nome, CNPJ, valor e data. Um e-mail pode trazer documento de mais de uma operação, e uma operação pode receber documento de e-mails diferentes.
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E o documento que vence depois, como a DI do pagamento antecipado?
Entra como pendência com vencimento próprio e é cobrado até chegar. O analista vê a lista de pendências abertas em tempo real.
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Precisa integrar antes de começar?
Não. Encaminhar e-mail funciona no primeiro dia, e uma pasta no Google Drive, Dropbox ou OneDrive também. A integração com o sistema de câmbio, por API REST e webhooks, entra quando a TI tiver agenda.
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Quem aprova a operação?
O analista do banco, sempre. O QX confere e entrega os campos validados. A aprovação continua com o seu time.
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Que garantias de segurança um banco tem?
No Enterprise: SSO/SAML, DPA, pen test sob NDA, SLA de 99,9% e CSM dedicado. Criptografia em trânsito e em repouso, com acesso por papéis auditável.
Comece por uma mesa
Veja o QX rodando nas operações de uma mesa sua.
Traga a fatura, o conhecimento de embarque e a DI de operações reais. Na conversa, mostramos a extração, os cruzamentos e a fila de exceções.