Invoice, B/L e DUIMP conferidos antes de você registrar.
O QX recebe os documentos de cada embarque, extrai os campos e cruza um com o outro. Referência trocada, peso que não bate ou documento faltando aparece antes do Siscomex, e o seu analista revisa só as exceções.
Resposta em até 1 dia útil.
Para quem é
Feito para quem monta e confere o dossiê do embarque.
-
Importadores
Purchase order, invoice do fornecedor, packing list e B/L chegam de remetentes diferentes. O QX junta tudo no dossiê do embarque e avisa o que falta.
-
Exportadores
Invoice, packing list, conhecimento de embarque e DUE conferidos antes de a carga sair. A trilha de auditoria fica pronta pra quando o banco ou a Receita pedir.
-
Despachantes aduaneiros
Cada cliente manda de um jeito. O QX cobra os documentos no seu nome, lê cada arquivo e cruza os números antes de você registrar a DI ou a DUIMP.
-
Agentes de carga
O B/L, AWB ou CRT que você emite, mais a invoice e o packing list do cliente. O QX confere peso, volumes e referências entre eles e mostra o status de cada embarque numa tela.
Os documentos
O que o QX lê e cruza em cada embarque.
Cada arquivo passa pelo OCR, tem os campos extraídos e é conferido contra o pedido e contra os outros documentos da mesma operação.
-
Purchase order
Itens, quantidades e valores do pedido, a base pra conferir a invoice.
-
Invoice
A soma dos itens fecha com o total. Fornecedor, moeda e Incoterm batem com o pedido.
-
Packing list
Volumes, peso bruto e peso líquido batem com a invoice e com o conhecimento de embarque.
-
Conhecimento de embarque (B/L, AWB, CRT)
Embarcador, consignatário, peso e volumes conferidos com o packing list. O número do conhecimento vai pro embarque certo.
-
DI
Valor aduaneiro, NCM e quantidades conferidos com a invoice e o B/L antes do registro.
-
DUIMP
Os mesmos cruzamentos da DI, com o valor conferido contra a invoice e o contrato de câmbio.
-
DUE
Valor, peso e NCM batem com a invoice e o packing list da exportação.
Como funciona
Três etapas pra sair da conferência manual.
-
Monte o pacote uma vez
Importação marítima, aérea, exportação: cada tipo de processo vira um template com os documentos, os campos e as validações. Definiu uma vez, vale pra todo embarque daquele tipo.
-
Os documentos chegam sozinhos
Por e-mail encaminhado, por API, pelo Google Drive, Dropbox ou OneDrive, ou por um formulário que se corrige ao vivo enquanto o importador, o agente de carga ou o exportador preenche, sem criar conta. O QX classifica cada anexo e liga ao embarque certo. Quem não enviou é cobrado até o dossiê fechar.
-
O QX cruza, seu analista revisa
Soma da invoice, peso do packing list contra o B/L, valor contra a DI, DUIMP ou DUE. O que não bate vira exceção, e é só isso que o analista olha antes de registrar.
Por que o QX
Menos erro, mais rápido, com prova de tudo.
-
Erro antes do registro
Referência trocada, peso incompatível, NCM que não bate com o B/L: o QX avisa antes do Siscomex.
-
Analista para de digitar
Part numbers, NCMs e quantidades saem da invoice pelo OCR e vão pro seu sistema. O analista volta a despachar.
-
Um dossiê por embarque
Invoice do importador, B/L do agente de carga, instrução do exportador: documentos de remetentes diferentes montados no pacote certo.
-
Status em tempo real
O que chegou, o que falta, o que já foi conferido, numa tela. Sem abrir e-mail por e-mail.
-
Trilha de auditoria completa
Quem enviou, quem viu, quem aprovou, quando. Exportável quando a Receita ou o banco pedir.
-
Sem projeto de TI
Encaminhar e-mail já funciona no primeiro dia. Documento entra e sai por e-mail, API, Google Drive, Dropbox ou OneDrive, e o pacote conferido volta pro seu sistema pelo mesmo caminho.
Perguntas frequentes
O que perguntam antes de começar.
-
Meu cliente ou meu despachante precisa criar conta?
Não. Quem envia responde por um link ligado à identidade dele, ou só encaminha o e-mail com os anexos. O QX identifica o remetente e liga o documento ao embarque.
-
E se o documento vier em JPG ou como foto?
O OCR lê PDF, imagem e foto. Se o arquivo estiver ilegível ou incompleto, o QX marca como exceção e cobra o reenvio.
-
O QX registra a DI ou a DUIMP por mim?
Não. O QX confere os documentos e entrega os campos extraídos e validados. O registro continua no seu sistema e com o seu analista.
-
Preciso de integração pra começar?
Não. Encaminhar e-mails já funciona no primeiro dia, e uma pasta no Google Drive, Dropbox ou OneDrive também. Quando quiser ligar ao seu sistema de gestão, há API REST, webhooks e servidor MCP, e o pacote conferido sai por API, drive ou e-mail.
-
Como funciona o preço?
Pelas páginas que o QX lê. O plano Scale inclui 1.000 páginas por mês, e a página extra tem preço fixo, sem travar o uso. A calculadora mostra o valor no seu volume.
-
É seguro colocar documento de operação num SaaS?
Criptografia em trânsito e em repouso, acesso por papéis e trilha auditável. No Enterprise, SSO/SAML, DPA, pen test sob NDA e SLA de 99,9%.
Comece pelo seu tipo de embarque
Veja o QX rodando nos documentos de um embarque seu.
Traga a invoice, o packing list e o B/L de um embarque real. Na conversa, mostramos a extração e os cruzamentos rodando neles.